客戶管理管理與客戶銷售與積累客戶資料,關聯客戶合同,客戶項目等業務資料??商峁┛蛻舻匿N售分析,行業分析,成本利潤分析等功能。
合同管理適合公關廣告行業業務特點的合同管理,包括年框合同與項目制合同。提供合同變更管理,包括金額的變更與增補。通過合同可直接看到合同下級項目及整體執行情況,合同收付款進度數據及圖表。合同審批及歸檔過程符合企業內控要求。
公關項目管理 / 活動項目管理
(1) 立項:符合客戶要求的立項單(活動與媒介)
(2) 項目信息:為業務人員與管理人員提供項目匯總信息列表,一張圖可查看項目的進度與狀態。
(3) 項目變更:項目相關信息的變更,均通過變更申請與審批來完成,保留變更痕跡。
(4) 項目預算報價:符合公關廣告業務特點的預算,多級物料清單(BOM),多級的成本分類,預算報價的利潤利潤率計算,成本控制的設置,預算明細的支出明細與余額??芍苯虞敵龀杀締闻c報價單,預算可直接使用供應商產品標準。
(5) 主營業務類型:預算報價支持主營業務類型,支持項目多業務類型混合,并可按業務類型分類匯總收入成本與利潤。
(6) 預算變更:嚴謹的項目預算版本變更,保留歷史版本,可對大版本進行整體比較,并可對具體的預算版本進行明細的對比 (如下圖所示:可列出一個項目的歷史版本的列表,并進行整體對比,查看成本、利潤的變化,及各版本的詳細數據。還可以選擇版本進行明細的對比)。
(7) 項目結算:可最終對項目的結算進行成本與報價的調整形成最終的報價,并可按模板導出報價單。結算亦需 通過審核。
(8) 項目核算:可為項目提供動態的核算數據,各級財務數據的匯總與明細,均可通過項目看板隨時查看。
(9) 預算結算評估表:可隨時動態生成項目的預算結算評估表,對比預算的階段版本與結算數據,及項目當前的結算與支出數據
(10) 集團級項目管理:支持集團級的項目管理業務及權限,可按區域,分公司,事業部,部門和項目負責人分級提供權限。
成本控制真正做到按明細級的成本控制,嚴謹的成本控制鏈,適應客戶各種應用的業務場景。支持按總額,分類及明細的成本控制模式??砂纯蛻舻囊笳{整成本控制鏈的關系結構與順序,適應復雜的組合業務控制模式。
供應商管理完善的供應商資料管理,支持活動供應商與媒介類供應商管理。支持不同區域供應商管理。供應商準入與資質管理,供應商評估,供應商年度財務匯總數據,關聯采購合同,完善的供應商產品庫,詳細的供應商產品屬性描述,分類查看供應商產品標準等。
公關采購管理 / PO管理
(1) 采購成本類型:多級的采購類型,符合與適應行業真實的業務模型
(2) 采購需求管理:管理針對項目的采購需求,并進行采購詢價。支持活動類采購需求與媒介類采購需求。
(3) 詢價比價:可對采購詢價的供應商報價進行明細,總價,附件進行比較,詢價確認過程與結果保留痕跡。
(4) 采購單管理:可按詢價結果下達采購單,可關聯采購合同,采購單審批符合內控要求與業務要求。
(5) 采購單變更:采購單可以進行追加或調整。
(6) 采購統計:按多維度統計分析采購單及采購明細。
(7) 供應商應付款:管理供應商應付賬款等業務。
(8) 靈活定制:對于企業內部復雜的各類采購業務的組合,可基于系統任意進行調整達成客戶管理目標。
公關財務管理 / 結算管理
(1) 借款:管理業務部門和職能部門的借款業務??砂慈藛T,部門,項目查看借款及還清情況。
(2) 報銷(清借款):管理業務部門與職能部門的報銷,支持不同業務場景的控制模式。
(3) 支付:管理向第三方的付款業務,支持不同業務場景的控制模式。
(4) 開票:管理客戶開票業務
(5) 收票:管理收票業務。
(6) 回款:管理針對項目的回款業務。
(7) 應收:統計項目應收款及賬齡分析。
(8) 應付:提供供應商應付款及賬齡分析。
(9) 憑證及憑證接口:可在系統中直接生成和查看憑證詳細內容,并可生成財務軟件憑證文件。
(10) 財務報表:可按企業要求定制任何財務報表,直接導出Excel。
支持集團組織架構
支持復雜和大規模的組織架構,包括區域,分公司,事業部群,事業部等架構。支持跨區域,跨職能的數據傳輸與審批,支持架構的靈活調整。
公關OA協同
管理業務部門與設計等部門的協作,包括多種格式的設計制作工作單,工時標準管理,以及設計工時管理??砂纯蛻粢笥嬋腠椖砍杀?。及相關的設計人員績效管理。
行政人事
提供豐富實用的人事行政的管理功能:入職,離職,晉升,異動,招聘,考勤,請假,換休等功能。
移動支持
系統支持移動端微信企業號,釘釘,用戶可以通過微信,釘釘移動端進行業務審批。
商業智能
系統提供公關廣告行業專用的商業智能產品(BI),為企業提供深入的數據挖掘和洞察的工具??梢詫Ω鳂I務,包括客戶,銷售,供應商,成本,項目,財務進行多層級,多維度的統計分析。
靈活定制
深入且靈活的軟件架構設計,可以面向客戶的任意需求進行定制,整合不同的業務模式,從而根據客戶自身的情況,達到最終的管理目標。